Borgå Vinfest ordnas i Borgås nya evenemangspark, alldeles intill Kokon skid- och utförsåkningscenter.
Evenemangsplatsens adress:
Evenemangsparken / Kokonbacksvägen 1,
06100 Borgå
Res till evenemanget
Borgå ligger cirka 45 minuters bilresa (65 km) från Helsingfors. Vi uppmuntrar våra festivalbesökare att resa till evenemanget med kollektivtrafik eller samåkning.
Med taxi
Borgå Vinfests samarbetspartner är Lähitaksi. En taxihållplats för Lähitaksi finns på bekvämt gångavstånd från festivalentrén. Du kan enkelt beställa en taxi från Lähitaksi genom att ringa 0100 7300.
Cykelparkering
Cykelparkering finns i anslutning till festivalområdets huvudentré.
FRE 10.7. kl. 16.00–02.00
LÖR 11.7. kl. 14.00–02.00
Välkommen!
Under evenemanget finns en utbildad första hjälpen-grupp på plats. Du kan komma i kontakt med dem via ordningsvakterna. Vi rekommenderar också besökarna att ta med öronproppar för att skydda hörseln.
Vi hälsar alla besökare varmt välkomna till Borgå Vinfest! Vi strävar efter att erbjuda alla våra gäster, även personer med nedsatt rörelseförmåga, en så högklassig och trivsam upplevelse som möjligt.
Assistansservice är avsedd för personer som har ett ledsagarkort eller EU:s funktionshinderkort. En ledsagare får följa med in på festivalområdet med samma biljett som den person som ledsagas. Ledsagaren behöver alltså ingen egen biljett och får inte något festivalarmband, utan ska vistas på festivalområdet tillsammans med den person som ledsagas.
VIP-biljettens måltid ingår inte utan extra kostnad för ledsagaren. Ledsagaren kan vid behov köpa en VIP-måltid separat via evenemangets biljettförsäljning.
På festivalområdet finns en upphöjd publikplattform samt en tillgänglig toalett (RWC) för besökare med nedsatt rörelseförmåga.
Borgå Vinfests åldersgräns är 18+ och hela festivalområdet fungerar som utskänkningsområde. Tack vare det kan du röra dig fritt med mat och dryck över hela festivalområdet.
På festivalområdet hittas rikligt med diverse försäljningspunkter både för mat & dricka. Det erbjuds också vegetarisk och vegansk mat på området. Tack vare det konsekventa utskänkningsområdet kan du röra dig fritt med mat och dryck över hela festivalområdet.
Läs mer om mat- och dryckutbudet här: https://porvoonviinijuhlat.fi/sv/wine-food/
Glasflaskor och burkar.
Tomma vattenflaskor av plast är tillåtna (högst 0,5 liter och genomskinliga).
Egna drycker och matsäck är förbjudna. Mindre snacks, såsom nötter, energibars och liknande, är däremot tillåtna. På området finns ett brett utbud av mat och dryck.
Alkohol, berusningsmedel och narkotika.
Skjutvapen, eggvapen samt stora hårda föremål.
Sprayburkar (t.ex. hårspray).
Paraplyer.
Campingstolar.
Selfiepinnar.
Walkie-talkies
Husdjur – undantag görs för markerade ledarhundar.
Professionell foto- och videoutrustning.
Små digitalkameror och kompakta systemkameror utan stora stativ är tillåtna.
Avsiktligt störande av evenemanget eller ordningsstörande beteende.
Störande berusning.
Demonstrationer och opinionsyttringar.
Våld, diskriminering, trakasserier och ofredande (fysiskt, socialt eller psykiskt).
Mosh pits.
Crowd surfing.
Vistelse på eller försök att ta sig in på områden som är avspärrade för publik.
Att sitta på någons axlar eller bli buren på ryggen.
Rökning utanför anvisade rökområden.
Säkerhetskontroll genomförs vid samtliga entréer. Vid överträdelse av reglerna har ordningsvakterna rätt att vid behov avlägsna festivalarmbandet eller neka tillträde till festivalområdet.
Förhandsutbytet av armband ordnas i köpcentret Lund på första våningen, mellan Hairlekiini och Pelaamo, torsdagen den 9 juli kl. 15.00–19.00. Köpcentrets adress är Lundagatan 12.
Vid förhandsutbytet kan du byta ut ordinarie biljetter, VIP-biljetter och Deluxe VIP-biljetter för fredagen samt ordinarie tvådagarsbiljetter, VIP-tvådagarsbiljetter och Deluxe VIP-tvådagarsbiljetter mot festivalarmband.
Det är inte möjligt att byta ut biljetter för lördagen vid förhandsutbytet.
Alla biljetter byts ut mot ett festivalarmband som, vid behov, ger möjlighet att gå in och ut från festivalområdet under evenemanget. Armbandet ska vara helt, sitta ordentligt fast runt handleden och får inte vara skadat. Armbandet är personligt och får inte överlåtas till någon annan.
Biljetten måste bytas ut mot ett festivalarmband personligen. Du kan alltså inte hämta ut ett armband åt en vän.
Köp alltid dina biljetter endast från en auktoriserad återförsäljare (NetTicket eller Lippu.fi) för att undvika bedrägerier! Arrangören kan inte ersätta förfalskade biljetter eller hjälpa till i bedrägerifall – sådana ärenden hanteras alltid av polisen.
För att förhindra missbruk bör du aldrig dela en bild av din biljett, till exempel i sociala medier.
Den köpta biljetten gäller för evenemanget som helhet, inte enbart för en viss artist. Att en artist ställer in sitt framträdande utgör inte grund för återköp eller återbetalning av biljetter. Arrangören förbehåller sig rätten att ändra program och tidtabell.
Hittegods kan efterfrågas i garderoben under evenemanget. På söndagen efter evenemanget kan du även komma till festivalområdet och fråga efter upphittade föremål.
Värdefulla hitteföremål lämnas efter evenemanget, på måndagen, till polisens hittegodsavdelning. Vi förvarar inte hittegods som polisen inte tar emot för förvaring.
De vanligaste betal- och kreditkorten samt kontanter accepteras som betalningsmedel.
Vid evenemangets entré finns en avgiftsbelagd garderob där du kan lämna dina tillhörigheter under evenemanget. Avgiften är 4 € per inlämnad artikel och 2 € för varje nytt besök i garderoben. Antalet garderobsplatser är begränsat.
För VIP-gäster ingår garderobsservice i priset för VIP-biljetten.
Evenemangsarrangören ansvarar inte för föremål som lämnas i garderoben.
Garderobtjänsten ingår i biljettpriset för VIP-gäster.
OBS! Begränsat antal platser.
Evenemanget genomförs på ett hälsosäkert sätt för besökare, artister och personal. Vi uppmanar alla festivalbesökare att upprätthålla en god handhygien under hela evenemanget.
Under evenemanget tas fotografier och videomaterial för användning av evenemangsarrangören. Om du inte vill att bilder där du medverkar publiceras, vänligen meddela fotografen i samband med fotograferingen. Materialet kan användas i marknadsföringen av evenemang som arrangeras av Nordic Live.
Besökare får fotografera under evenemanget med små digitalkameror och kompakta systemkameror utan stora stativ.
Professionella fotografer måste ackreditera sig till evenemanget i förväg.
Ordningsövervakning
Säkerheten under evenemanget sköts av säkerhetsföretaget X-SEC TURVAPALVELUT.
Kärnan i säkerhetsarbetet är våra professionella och serviceinriktade ordningsvakter. De ser till att du får en trygg och trivsam festivalupplevelse och hjälper dig gärna om du behöver assistans eller vägledning i säkerhetsfrågor under evenemanget.
Säkerhet
När tusentals människor samlas är en god festivalstämning och respekt för andra av största vikt. Vi har nolltolerans mot våld och aggressivt beteende, och allas personliga integritet och fysiska säkerhet ska respekteras. Om du ser eller upplever olämpligt beteende, kontakta någon av våra ordningsvakter eller andra medarbetare på festivalområdet.
Ljudnivå
Vi rekommenderar att besökare använder öronproppar i närheten av scenen på grund av den höga ljudnivån. Öronproppar finns att köpa i garderoben.
Syftet med Toalettpasset är att underlätta för personer med exempelvis tarmsjukdomar, gynekologiska sjukdomar eller vissa cancersjukdomar att få omedelbar tillgång till närmaste toalett. Dessa sjukdomar kan orsaka störningar i urinblåsans eller tarmens funktion, läckage och inkontinens, vilket innebär att den drabbade kan behöva använda toaletten snabbt och ofta. Personen kan också ha en stomi, vars skötsel kan vara enklare på en tillgänglig toalett.
Genom att acceptera Toalettpasset vill vi göra det enklare för personer som använder det! Läs mer om Toalettpasset på www.vessapassi.fi.
Ackrediteringen är öppen på: https://nordiclive.fi/akkreditointi/
Ackrediteringsansökningarna behandlas senast två veckor före evenemanget. Om du inte har fått svar på din ackrediteringsansökan kan du kontakta oss på info@nordiclive.fi.